Office Manager (m/w/d)

Lavoro a tempo indeterminato, Full-time · Berlin

Über die Position

Unser Spielfeld bei Bridgemaker

Bridgemaker bewegt sich souverän zwischen der Corporate-, Beratungs- und Startup-Welt und kombiniert dabei das Beste aus allen Bereichen. Wir gründen digitale Ventures mit starken Corporate-Partnern und bauen zukunftsfähige Geschäftsmodelle für etablierte Unternehmen auf.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Office in Berlin-Mitte. Als erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Untermieter sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen. Bei uns integrierst du dich in ein spannendes Umfeld und arbeitest täglich mit erfahrenen Entrepreneurs und Tech-Enthusiast:innen zusammen. Unser Company Spirit ist geprägt von Offenheit, Neugierde und gegenseitiger Unterstützung. Wir freuen uns auf dich und deine Ideen!

Das bringst Du mit

Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Office oder Community Manager.
Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement, kombiniert mit einer ergebnisorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Freude an der Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten sowie an der Optimierung von Prozessen.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren/höheren Abschluss.

Aufgabenbereich

Empfang und Betreuung unserer Gäste und Lieferanten.
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Untermieter, Vermieter und die Hausverwaltung.
Verantwortung für das Facility Management sowie die Gebäude- und Raumverwaltung.
Sicherstellung der Verfügbarkeit aller wichtigen Büromaterialien.
Organisation interner und externer Events.
On- und Offboarding-Support inkl. Hardwareverwaltung (optional nach Interesse).
Koordination des Reinigungsdienstes und des Hausmeisters.
Verantwortung für Arbeitsschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit.
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.

Das erwartet Dich

Die Möglichkeit, eigenständig neue Prozesse und Arbeitsabläufe einzuführen.
Choose your Benefit: Zuschuss zu Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge oder ein extra Urlaubstag.
Zugang zur Well-being- und Personal-Coaching-Plattform Nilo Health.
Ein modernes Office mit Dachterrasse in Berlin-Mitte.
Ein spannendes und extrem agiles Arbeitsumfeld mit schneller Übernahme von Verantwortung.
Tolles Betriebsklima und gute Laune: Du arbeitest in einem motivierten und hochprofessionellen Team – wir legen viel Wert auf Zusammenhalt und Teamevents.
Herausfordernde und spannende Projekte: Wir lieben, was wir tun, und haben einen hohen Anspruch an unsere Umsetzung.

Candidati per questa posizione

Über uns

Wir sind Bridgemaker, der unabhängige Corporate Venture Builder. Seit mehr als 7 Jahren entwickeln, launchen und skalieren wir in kürzester Zeit neue Geschäftsmodelle – um mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen zu helfen, sich zukunftssicher aufzustellen. Dabei setzen wir auf eine einzigartige Kombination aus der Dynamik der Startup-Kultur und langjährig erprobten Methoden. Zu unseren Services gehören Venture Building, Business Building, Intrapreneurship, Venture Studio & Künstliche Intelligenz.

About the Position

As a company builder, Bridgemaker builds successful and rapidly scaling startups with corporates. With this successful model, we have become a "scale-up" ourselves in the last few years. Since spring 2022 we have moved into our new home in Berlin Mitte and are now looking for an Office Manager (m/f/d) to help us

As support for our Operations Team we are looking for an Officer Manager (m/f/d) for our office in Berlin Mitte. As the first point of contact for guests, suppliers and subtenants, you will ensure that our office day-to-day runs smoothly and at the same time have the opportunity to take responsibility for your own projects.

Requirements

You have successfully completed a commercial apprenticeship or a comparable/higher degree
Ideally, you have already gained some professional experience in a comparable position as an office or community manager.
Your strengths lie in organization and project management, you are result-oriented and reliable
You have a strong customer and service orientation
You enjoy communicating with service providers and suppliers and optimizing processes
You are fluent in German and English

Your tasks

You take care of the reception and the support of our guests and suppliers
You are the first contact person for our subtenants, landlords and property management
You are responsible for our facility management
You take care of the building and room management
You ensure that all important office materials are sufficiently available

What you can expect

You will be given the opportunity to independently introduce new processes and workflows
Exciting and extremely agile working environment with quick assumption of responsibilities
We combine the best of the start-up and corporate world
Great working atmosphere and good mood: You will work in a motivated and highly professional team - we put a lot of emphasis on cohesion and team events
Challenging and exciting projects - we love what we do and have very high standards in implementation

Candidati per questa posizione

About us

Bridgemaker is a company builder which blends the advantages of corporate resources with an innovative mindset to strengthen the competitiveness of traditional businesses through disruptive company building.

Our Product Portfolio ranges from extensive ideation, where we analyze trends and generate ideas, over validation and prototyping, to the final hands-on company building together with our clients .
Our main objective is to help our partners realize transformational growth with new technologies and business models.

Candidati per questa posizione

Grazie per il vostro interesse in questa posizione. Si prega di compilare il seguente breve modulo. In caso di difficoltà nel caricamento dei dati, inviare un'e-mail a people@bridgemaker.com.